Kiek kainuoja buhalterinė apskaita ir nuo ko priklauso kaina

Buhalterinės apskaitos kaina priklauso nuo darbo kiekio: kiek per mėnesį būna dokumentų ir banko operacijų, ar įmonė yra PVM mokėtoja, ar turi darbuotojų, atsargų ir užsienio sandorių. Kiekvienas šių veiksnių prideda privalomų mėnesio ar metinių darbų, todėl dviejų tos pačios formos įmonių apskaitos kaina gali gerokai skirtis. Prieš lygindami pasiūlymus įvertinkite savo situaciją ir paprašykite raštu išvardyti, kas įeina į kainą.

Kas lemia kainą

Dokumentų ir operacijų kiekis

Pagal Finansinės apskaitos įstatymą kiekviena ūkinė operacija turi būti pagrįsta apskaitos dokumentu ir užregistruota apskaitos registruose, o grynųjų pinigų operacijos — ne vėliau kaip paskutinę einamojo mėnesio dieną. Kuo daugiau pirkimo ir pardavimo sąskaitų, banko ir kasos operacijų, tuo daugiau darbo buhalteriui.

PVM mokėtojas ar ne

Įmonė, kuri yra PVM mokėtoja, kas mėnesį iki 25 d. teikia PVM deklaraciją, o iki 20 d. — VMI gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų registrus (i.SAF). Jei praėjusių metų pajamos neviršijo 300 000 €, galima prašyti, kad PVM laikotarpis būtų ketvirtis (su išimtimis), tačiau i.SAF registrai juridiniams asmenims lieka mėnesiniai.

Darbo gali atsirasti ir ne PVM mokėtojui. Pavyzdžiui, perkant reklamą ar kitas paslaugas iš užsienio platformų atsiranda prievolė registruotis PVM mokėtoju, nors galima taikyti smulkiojo verslo schemą. Plačiau — kada privaloma registruotis PVM mokėtoju.

Darbuotojai ir MB narių išmokos

Įdarbinant darbuotoją, „Sodrai“ teikiamas 1-SD pranešimas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki darbo pradžios. Vėliau kas mėnesį skaičiuojamas darbo užmokestis, iki kito mėnesio 15 d. teikiamas SAM pranešimas ir sumokamos įmokos, o VMI — GPM313 deklaracija. MB, kurios nariai išsiima lėšų asmeniniams poreikiams, iki kito mėnesio 15 d. teikia SAV pranešimus.

Atsargos ir ilgalaikis turtas

Prekyba ar gamyba reiškia atsargų apskaitą ir inventorizacijas: vadovas turi užtikrinti, kad turto ir įsipareigojimų likučiai būtų pagrįsti inventorizacijos duomenimis jo nustatytu periodiškumu. Ilgalaikiam turtui skaičiuojamas nusidėvėjimas.

Užsienio operacijos

Tiekiant prekes į kitas ES šalis ar teikiant paslaugas kitų ES šalių verslui, PVM mokėtojai iki kito mėnesio 25 d. teikia papildomą ataskaitą. Perkant paslaugas iš užsienio, PVM dažnai turi apskaičiuoti pats pirkėjas. Sandoriai užsienio valiuta perskaičiuojami eurais pagal įmonės pasirinktą valiutos santykio šaltinį.

Metiniai darbai

Kartą per metus parengiamas metinių finansinių ataskaitų rinkinys. MB jį patvirtina ir pateikia Registrų centrui per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, o UAB, kurių finansiniai metai baigiasi 2026 m. liepos 1 d. ar vėliau, — per 5 mėnesius. Pelno mokesčio deklaracija teikiama iki birželio 15 d., o jei buvo išmokų gyventojams, — ir GPM312 iki vasario 15 d. Plačiau — metinės finansinės ataskaitos.

Ką išsiaiškinti apie mėnesio mokestį

Paklauskite, ar į mėnesio kainą įeina:

• ūkinių operacijų registravimas ir banko išrašų suvedimas;
• PVM deklaracija, i.SAF, GPM313, SAM ar SAV pranešimai;
• darbo užmokesčio, atostoginių ir nedarbingumo skaičiavimas;
• metinės finansinės ataskaitos, pelno mokesčio deklaracija ir metinė išmokų gyventojams deklaracija GPM312;
• konsultacijos telefonu ar el. paštu.

Atskirai paklauskite apie vienkartinius darbus: PVM registraciją, ankstesnių laikotarpių klaidų taisymą, pagalbą VMI patikrinimo metu, pažymas bankui ar investuotojams. Taip pat išsiaiškinkite, ar nurodyta kaina yra su PVM.

Kaip palyginti pasiūlymus

1. Visiems teikėjams pateikite tuos pačius duomenis: dokumentų ir banko operacijų skaičių per mėnesį, darbuotojų skaičių, PVM statusą, užsienio sandorius, atsargas.
2. Prašykite raštu išvardyti, kas įeina į kainą ir kas apmokama atskirai.
3. Paklauskite, kaip keičiasi kaina, kai padaugėja dokumentų ar darbuotojų, ir kada ji gali būti peržiūrėta.
4. Lyginkite ne tik kainą, bet ir terminus, atsakomybę už klaidas bei sutarties nutraukimo sąlygas — žr. kaip pasirinkti buhalterį.
5. Įvertinkite savo laiką: kas skenuoja ir įkelia dokumentus, kas derina banko operacijas.

Mažiausia kaina nebūtinai yra pigiausia: praleistas terminas ar klaida deklaracijoje gali kainuoti delspinigius, o patikrinimo metu nustačius per mažai sumokėtą mokestį — ir 20–100 % trūkstamos sumos baudą. Savo situaciją galite aptarti per nemokamą Bigdata konsultaciją.