Dažniausios klaidos steigiant įmonę ir kiek jos kainuoja

Brangiausios steigimo klaidos išryškėja ne Registrų centre, o vėliau: prarandama 0 % pelno mokesčio lengvata, bankas neatidaro sąskaitos, vadovui skiriama bauda ar tenka keisti pavadinimą. Jų kaina — nuo šimto eurų notarui iki kelių tūkstančių eurų mokesčių ar baudų. Beveik visų jų galima išvengti dar prieš pasirašant steigimo dokumentus.

1. Netinkama forma

Mažosios bendrijos (MB) nariais gali būti tik fiziniai asmenys, ne daugiau kaip 10. Jei vėliau investuoti norės kita įmonė, MB teks pertvarkyti į uždarąją akcinę bendrovę (UAB): reikės narių sprendimo, naujų steigimo dokumentų, viešo paskelbimo apie pertvarkymą ir bent 1 000 € kapitalo. Viešoji įstaiga (VšĮ) yra pelno nesiekiantis juridinis asmuo: jos perviršis (pelnas) gali būti naudojamas tik įstatuose nustatytiems tikslams, todėl verslui, iš kurio norite išsimokėti pelną, ji netinka. Formų palyginimas — MB ar UAB.

2. Įmonė įsteigiama metų pabaigoje

Pirmasis pelno mokesčio laikotarpis prasideda įregistravimo dieną, o mokestiniai metai paprastai sutampa su kalendoriniais. Įregistravus įmonę gruodžio 15 d., pirmasis 0 % laikotarpis truks 17 dienų, antrasis — kitus metus, o trečiaisiais metais jau taikomas 7 %. Įregistravus sausio pradžioje, 0 % galiotų beveik dvejus pilnus metus. Jei pelnas per metus — 40 000 €, skirtumas — 2 800 €.

3. 0 % lengvata prarandama atgaline data

0 % tarifas taikomas pirmus du mokestinius laikotarpius, jei pajamos neviršija 300 000 € ir visi dalyviai yra fiziniai asmenys. Be to, per tris laikotarpius iš eilės veikla negali būti sustabdyta, įmonė negali būti likviduojama ar reorganizuojama, o jos akcijos ar dalys — perleistos naujiems dalyviams. Jei trečiąjį laikotarpį dalį parduodate naujam dalyviui, 0 % netaikomas ir pirmiems dviem: jei per juos uždirbote 60 000 € pelno, teks sumokėti mažiausiai 4 200 €. Jei tas pats asmuo valdo daugiau kaip 50 % kelių įmonių, jų pajamos sumuojamos, o viršijus 300 000 € netaikomas nei 0 %, nei 7 %. Plačiau — 0 % pelno mokestis.

4. Turite tik Smart-ID

Registrų centro savitarnoje Smart-ID tinka tik prisijungti. Steigimo dokumentams reikės Mobile-ID, LT ID ar kito kvalifikuoto el. parašo — ir visiems steigėjams, ir buveinės savininkui, jei patalpos ne jūsų. Jei tai paaiškėja paskutinę dieną, tenka laukti parašo arba kreiptis į notarą: vien notaro įkainis MB atveju — nuo 105 €, UAB — nuo 240 € be PVM.

5. Buveinė be visų savininkų sutikimo

Jei patalpos priklauso ne vien steigėjui, reikia rašytinio visų savininkų ar bendraturčių sutikimo, pavyzdžiui, ir sutuoktinio, kitaip įmonės neįregistruos. Vėliau savininkas gali paprašyti buveinę išregistruoti. Jei per 6 mėnesius jos nepakeisite, ji išregistruojama automatiškai, o įmonei, kurios buveinė nenurodyta ilgiau kaip 6 mėnesius, Registrų centras gali inicijuoti likvidavimą (Civilinio kodekso 2.70 str.).

6. Pavadinimas sutampa su prekės ženklu

Nuo 2026 m. vasario 4 d. Registrų centras nebetikrina, ar įmonės pavadinimas sutampa su prekių ženklais. Tačiau Civilinio kodekso 2.39 str. tebedraudžia pavadinimą, klaidinantį dėl tapatumo ar panašumo į anksčiau registruotus ar žinomus prekių ženklus. Ginčas gali kilti, kai jau turėsite svetainę, sutartis ir iškabas, o keičiant pavadinimą reikės apie tai paskelbti viešai arba pranešti kreditoriams, pakeisti steigimo dokumentus ir visus rekvizitus.

7. Vėluojantys JADIS ir JANGIS

Duomenis apie dalyvius (JADIS) MB ir UAB pateikia per 5 dienas nuo įregistravimo, apie naudos gavėjus (JANGIS), t. y. įmonę valdančius ar kontroliuojančius fizinius asmenis, — per 10 dienų. Registrų centras įspėja, kad už naudos gavėjų duomenų nepateikimą vadovui gresia 600–1 450 € bauda. Be to, bankas negali pradėti santykių su įmone, kurios naudos gavėjų duomenys JANGIS nepateikti arba nesutampa su jo turimais, — sąskaitos negausite. Ko dar prašo bankai — banko sąskaita naujai įmonei.

8. Pavėluotas 1-SD apie vadovą ar darbuotoją

UAB ir VšĮ vadovas dirba pagal darbo sutartį, todėl „Sodrai“ apie jo įdarbinimą (1-SD pranešimu) reikia pranešti ne vėliau kaip prieš 1 darbo valandą iki darbo pradžios, apie darbuotoją — prieš 1 darbo dieną (Darbo kodekso 42 str.). Jei apie darbuotoją nepranešama laiku, toks darbas laikomas nelegaliu. 2025 m. Valstybinės darbo inspekcijos skirtos baudos už nelegalų darbą vidutiniškai siekė 1 727 €, o 2026 m. ji planuoja tikrinti pavėluotus 1-SD ir galimą įmonių vadovų nelegalų darbą.

9. MB narys išsiima daugiau, nei jam tenka pelno

Lėšos asmeniniams poreikiams — tai avansu išmokamas pelnas. Jei patvirtinus metų finansines ataskaitas paaiškėja, kad išsiimta daugiau, nei nariui tenka pelno, perviršį, o patyrus nuostolių — visą išsiimtą sumą, reikia grąžinti per 30 dienų nuo metinių finansinių ataskaitų patvirtinimo. Nuo 2026 m. liepos 1 d. „Sodros“ įmokos skaičiuojamos nuo 90 % išsiimamų sumų, todėl išsiėmimus verta planuoti iš anksto.

Kaip jų išvengti

Daugumą šių klaidų lemia sprendimai, priimami dar prieš steigimą: forma, data, dalyviai, buveinė ir pavadinimas. Bigdata padeda pasirinkti MB, UAB ar VšĮ, parengia visus dokumentus — jums lieka pasirašyti, o JADIS ir JANGIS pateikia tą pačią dieną.