Pirmas darbuotojas: ką turi padaryti darbdavys 2026 m.

Prieš pirmą darbo dieną su darbuotoju pasirašykite rašytinę darbo sutartį ir supažindinkite jį su darbo sąlygomis, o „Sodrai“ ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną turi būti pateiktas 1-SD pranešimas. Vėliau kas mėnesį reikia apskaičiuoti atlyginimą, išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį (GPM) ir socialinio draudimo įmokas, jas sumokėti ir iki kito mėnesio 15 d. pateikti deklaraciją bei pranešimą.

Prieš pirmą darbo dieną

1. Darbo sutartis. Sudaroma raštu, dviem egzemplioriais. Joje būtina susitarti dėl darbo funkcijos, darbo apmokėjimo ir darbovietės. Galima sulygti dėl išbandymo — ne ilgesnio kaip trys mėnesiai (nuo 2026 m. lapkričio 1 d. darbuotojui, kurio mėnesio alga ne mažesnė kaip du šalies vidutiniai bruto darbo užmokesčiai, — iki šešių mėnesių).
2. Informacija apie darbo sąlygas. Iki darbo pradžios darbuotojui raštu pateikiama informacija apie darbo pradžią, darbo laiką, kasmetinių atostogų trukmę, darbo užmokestį ir jo mokėjimo terminus, įspėjimo terminus nutraukiant sutartį ir kitas Darbo kodekso 44 straipsnyje nurodytas sąlygas.
3. Supažindinimas. Dirbti leidžiama tik pasirašytinai supažindinus darbuotoją su darbo sąlygomis, darbovietės tvarka ir darbuotojų saugos bei sveikatos reikalavimais.
4. 1-SD pranešimas „Sodrai“. Pateikiamas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki darbo pradžios, o įdarbinant įmonės vadovą — ne vėliau kaip prieš vieną darbo valandą (Darbo kodekso 42 str.). Jam prireiks darbuotojo asmens duomenų, darbo pradžios datos, darbo sutarties rūšies ir profesijos.
5. NPD prašymas. Neapmokestinamasis pajamų dydis (NPD) taikomas tik tada, kai darbuotojas pateikia laisvos formos prašymą, ir tik vienoje darbovietėje.

Atlyginimas: MMA ir NPD 2026 m.

2026 m. minimalioji mėnesinė alga (MMA) — 1 153 €, minimalusis valandinis atlygis — 7,05 €. Darbo sutartyje nustatytas užmokestis negali būti mažesnis už šiuos dydžius (MMA taikoma visai mėnesio darbo laiko normai).

Mėnesio NPD 2026 m. yra 747 €, kai su darbo santykiais susijusios mėnesio pajamos neviršija MMA. Kai viršija, NPD = 747 − 0,49 × (mėnesio pajamos − 1 153). Pavyzdžiui, kai priskaičiuotas atlyginimas yra 2 000 €, NPD = 747 − 0,49 × 847 = 331,97 €. GPM skaičiuojamas nuo atlyginimo, atėmus NPD.

Mokesčiai ir įmokos 2026 m.

Darbdavio tarifą sudaro nedarbo draudimas (1,31 % arba 2,03 %), nelaimingų atsitikimų darbe draudimas (I grupėje — 0,14 %), Garantinis fondas (0,16 %) ir Ilgalaikio darbo išmokų fondas (0,16 %). Įmonė, 2026 m. pradėjusi veiklą, priskiriama I grupei. Didesni GPM tarifai — 25 % ir 32 % — taikomi tik tai metinių pajamų daliai, kuri viršija atitinkamai 36 ir 60 vidutinių darbo užmokesčių (VDU).

Atkreipkite dėmesį į įmokų grindis: jei mėnesio atlyginimas mažesnis už MMA, įmokos skaičiuojamos ne mažiau kaip nuo MMA, o skirtumo įmokas (ir darbuotojo, ir darbdavio dalį) sumoka darbdavys. Išimtys taikomos, pavyzdžiui, kai darbuotojas tą mėnesį dirba ir pas kitą darbdavį, gauna senatvės pensiją ar yra jaunesnis nei 24 metų.

Kas mėnesį: išmokos ir terminai

• Darbo užmokestis mokamas ne rečiau kaip du kartus per mėnesį, o darbuotojo prašymu — kartą. Už mėnesį atsiskaitoma ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jo pabaigos.
• Kartą per mėnesį darbuotojui pateikiama informacija apie apskaičiuotas, išmokėtas ir išskaičiuotas sumas bei dirbtą laiką.
• GPM sumokamas tą patį mėnesį, kai išmokamas atlyginimas: išmokėjus iki 15 d. — iki 15 d., vėliau — iki mėnesio paskutinės dienos.
• Mėnesinė GPM deklaracija GPM313 Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) — iki kito mėnesio 15 d.
• SAM pranešimas „Sodrai“ (apie priskaičiuotą darbo užmokestį ir įmokas) ir pačios įmokos — iki kito mėnesio 15 d.
• Metinė deklaracija GPM312 — iki kitų metų vasario 15 d.

Jei darbo užmokesčio apskaitą tvarko Bigdata, jūsų asmeninis buhalteris apskaičiuoja atlyginimą ir pateikia 1-SD, SAM bei GPM313. Visus terminus vienoje vietoje rasite mokesčių kalendoriuje.

Darbo laikas ir atostogos

Darbdavys tvarko darbuotojų darbo laiko apskaitą darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Jei darbo dienos trukmė ir darbo dienų per savaitę skaičius nekinta, žiniaraščio galima netvarkyti, tačiau viršvalandžius, darbą švenčių dieną, naktį, poilsio dieną (jei ji nenumatyta grafike) ir papildomą darbą registruoti privaloma.

Kasmetinės atostogos — ne mažiau kaip 20 darbo dienų, kai dirbama penkias dienas per savaitę, arba 24 darbo dienos, kai dirbama šešias. Darbuotojams iki 18 metų, vieniems auginantiems vaiką iki 14 metų (ar vaiką su negalia iki 18 metų) ir darbuotojams su negalia suteikiamos 25 darbo dienos (dirbant šešias dienas — 30).